工作描述:统筹公司人事、后勤、文化、大型专项行政全模块工作:
1. 人事管理:市场部员工企微考勤统计,标准化办理员工入职、转正、离职手续;统筹客户、面试人员来访接待。
2. 物资管理:办公用品采购、出入库台账管理;独立负责副总珠宝标签道具出入库、定期盘点。
3. 费用财务对接:快递月度对账,场地、宿舍、停车、团建、下午茶等各类费用核算,提交付款申请,输出多版费用比价方案。
4. 员工福利与文化:定制月度下午茶方案,策划落地全员生日会;独立编辑生日、周年纪念海报并全员推送,撰写各类福利通知。
5. 社团团建搭建:牵头组建公司羽毛球社团,完成场地实地踩点、费用比价、现场落地执行全流程。
6. 办公室搬迁专项:制定旧家具回收方案,Excel绘制新办公区座位分布图,对比多家搬家公司出具预算方案,全程跟进搬迁落地。
7. 宿舍后勤:员工宿舍续租、退租、房屋对接管理,保障员工住宿稳定。
8. 协助组织公司各类集体活动,日常企业文化维护,完成领导交办其他综合行政事务。